AI 導入初期，先從每天都會做的任務開始，最容易建立信心。
你看完會得到什麼
- 你會學會用 AI 做「摘要、簡報大綱、待辦拆解」三件事。
- 你會拿到 3 個可直接複製的 Prompt。
- 你會知道怎麼驗收輸出，避免看起來漂亮但不能用。
先懂的名詞（每個 2 句內）
- 摘要：把一大段內容變成少量重點。好的摘要會保留結論與行動，不只是縮短字數。
- 簡報大綱：先把「每頁要講什麼」列出來。大綱先對了，再補細節會更快。
- 待辦（Action item）：看完就知道誰要做什麼。它通常需要負責人與截止日。
- 驗收標準：你怎麼判斷 AI 的結果合不合格。沒有驗收，就很容易被漂亮文字騙到。
- 待確認：資料不足時先標記，避免 AI 硬編。這是新手最該養成的習慣。
結構化 Prompt（先定義）
角色：你是專案 PM 助理。
任務：將會議記錄轉成 10 頁簡報大綱。
輸出：
- 一頁一句標題
- 每頁 3 個重點
- 需要的圖表建議
- 下一步行動
限制：內容需能讓主管 5 分鐘內看懂。建議先做的三個辦公場景
- 會議摘要：把逐字稿變成決策與待辦。
- 簡報大綱：先有頁面骨架再補細節。
- 任務拆解：把模糊需求拆成可執行子任務。
真實場景例子（3 個）
例子 1：會議逐字稿 -> 決策 + 待辦
角色：你是我的會議助理。
目標：把逐字稿整理成可執行紀要。
輸入資料：
{貼上逐字稿}
輸出格式：
1) 三行摘要
2) 決策事項（條列）
3) 待辦清單（負責人/截止日；不知道就待確認）
4) 風險與阻塞（需要誰支援）
限制：
- 不可捏造人名與日期
- 不確定就標記待確認例子 2：簡報大綱 -> 10 頁骨架
角色：你是簡報教練。
目標：把「{主題}」寫成 10 頁簡報大綱，主管 5 分鐘看得懂。
輸出格式：
1) 每頁一句標題
2) 每頁 3 個要點（不超過 15 字）
3) 每頁建議的圖表或示意圖例子 3：模糊任務 -> 3 天行動計畫
角色：你是我的行動教練。
目標：把「{任務}」拆成 3 天可執行計畫。
輸出格式：
Day 1：目標 + 30 分鐘練習 + 產出物
Day 2：目標 + 30 分鐘練習 + 產出物
Day 3：目標 + 30 分鐘練習 + 產出物
限制：每個練習都要能在 30 分鐘內完成成效怎麼量測
- 文件初稿時間是否下降 30% 以上。
- 會議後待辦是否更明確（責任人、期限完整率）。
常見誤解（至少 3 點）
-
「我先讓 AI 寫一大段，再自己挑重點就好。」
你會浪費時間在剪貼。直接用輸出格式要求「三行摘要 + 待辦」，更快。 -
「AI 做的待辦不用人確認。」
待辦通常牽涉責任人與期限，錯了成本很高。先用「待確認」保護自己。 -
「簡報做得漂亮就等於有說服力。」
先驗收是否能讓決策者 5 分鐘抓到重點，再談排版與美觀。
下一步學習建議（3 條）
- 先固定一個模板，用在你最常見的輸入（逐字稿、Email、週報）。
- 建立你的驗收規則：一定要有待辦欄位、一定要標待確認、一定要有風險。
- 當你能穩定產出，再把流程接到自動化工具（Notion、Google Docs、n8n）。
